Garder les boîtes aux lettres une taille gérable par la suppression de pièces jointes en éléments envoyés ou en déplaçant des pièces jointes dans le système de fichiers ou un partage de web. Gestion de la pièce jointe e-mails peut éliminer la nécessité pour le personnel de service desk à passer du temps et des efforts à aider les utilisateurs de nettoyer leurs boîtes aux lettres.
Avec le balayage de courrier indésirable ; virus ; et d'autres données non désirées, suppression de contenus indésirables sont rapide et facile avec MADSolutions Email Management Server. Données d'entreprise importantes peuvent être déplacées facilement aux dossiers de réseau partagé ou l'intranet de votre entreprise. Déplacer le contenu sans effort et d'habiliter les employés grâce à des initiatives de gestion gestion et document contenus.
Gérer la découverte juridique :
En cas de conformité légale, MADSolutions Email Management Server peuvent contribuer à la découverte en analysant des boîtes aux lettres spécifiques et copie des messages et des pièces jointes pour un accès facile et l'examen par le personnel juridique. Utiliser une variété de critères pour inclure ou exclure l'analyse du contenu. Générer des rapports sans déplacer toutes les données pour déterminer si une boîte aux lettres contient l'information que vous cherchez.
Adresse de courriel d'archivage :
Archivage comme un moyen de gérer la demande croissante sur le stockage d'un courriel n'est probablement pas la meilleure solution. Sans douleur, supprimer le maux de tête de vieux Courriel qui traitent en déplaçant les pièces jointes du système de courrier au fichier faible coût ou de serveurs web. En mettant sur pied des politiques de l'extraction automatique de déplacer les pièces jointes au Courriel vraiment vieux ne perturbe pas les utilisateurs, déplacer leur courriel ou à limiter leur accès à tout contenu. Dans le même temps, cela permet aux boîtes aux lettres des utilisateurs de conserver tous les Courriel et d'éliminer la nécessité pour l'archivage.
Gérer les exigences de stockage de Courriel :
Gestion de stockage de courriel est un symptôme de boîtes aux lettres de croissance sans gestion de courriel. Avec MADSolutions Email Management Server, gestion de stockage n'est plus qu'une question comme la cause principale des exigences de stockage exponentielle est le résultat de fichiers au sein du système de courriel. En éliminant cette question, la gestion du stockage devenue pratiquement sans objet.
Traiter la gestion de base de données de Courriel :
Limiter le nombre d'utilisateurs par magasin de courrier électronique (base de données) est souvent de préoccupation due à des exigences de taille de boîte aux lettres. Gérer la taille de la base de données en gardant les dimensions de la boîte aux lettres grâce à la gestion de la pièce jointe. Avec petites boîtes aux lettres, les bases de données peuvent être utilisés plus efficacement sans croissance de tailles ingérables.
Gestion de sauvegarde et récupération Times :
Comme pour la gestion de la base de données, temps de sauvegarde et de récupération augmentent avec la taille de la base de données. Grâce à la gestion des boîtes aux lettres, les questions en cascade de la taille de la base de données résultant de sauvegarde et de temps de récupération peuvent être plus efficacement contrôlées.